La generación de la Memoria Técnica de toda la infraestructura de Red, Cableado Estructurado, Inventario de Racks, equipo activo y pasivo, ubicación de nodos cableado y nodos WiFi es crucial al momento de que ocurre un problema y se tiene que determinar la causa.
Es una práctica común que omitimos la documentación y se generan cambios en la red sin llevar un registro y el tiempo que toma detectar puede ser tan crítico que una falla puede dejar a una empresa con paros y altos costos de improductividad.
Bajo esa premisa se busca que el Software Netbox sea el centro de la documentación de un área de Infraestructura de TI, para llevar un registro de todo lo que toca la red: Inventario, Números de Serie, Conexiones de Cables de red punta a punta, conexiones de cables de energía punta a punta, conexiones WiFi, SSIDs, VLAN, Direcciones IP, configuración de switches y hasta colores de cables de red.
Memoria Técnica de Site MDF IDF
Netbox nos permite generar la Memoria Técnica de los Sites (cuartos de computo, MDF, IDF) agrupados regionalmente, lo que lo hace ideal para grandes empresas con multi sucursales, siendo capaces de registrar direcciones, grupos de contactos en sitio, cantidad de dispositivos alojados, racks, VLANs.
Es posible anexar fotos de ubicaciones, planos de planta, observaciones del sitio.
Netbox permite documentar a detalle los dispositivos que se encuentran en ese Site, MDF, IDF bajo dos categorías: Dispositivos de Rack y Dispositivos No Rackeables.
En el caso de los Dispositivos de Rack nos permite ir creando la documentación de los equipos según el espacio de rack que utilizan y nos permite elegir si el equipo ocupa la parte frontal y trasera del rack lo que lo hace sumamente útil para casos de Cuadra Racks o Gabinetes donde el espacio de rack al frente puede ser distinto que el espacio de rack atrás.
Podemos vincular la foto del Rack y de cada elemento que lo compone para tener una imagen muy parecida a la realidad, lo que lo hace ideal para guiar manos remotas en sitio.
En el caso de los Dispositivos No Rackeables, Netbox nos permite documentarlos con el mismo nivel de detalle, como números de serie, fotos, comentarios.
Documentación de Racks y Gabinetes
Netbox va de lo General a lo Particular, por lo que podemos generar listas de todos los sites y exportar la información de racks así como tener una vista global de los racks instalados.
La documentación de los Racks nos ofrece, una vez capturada la información, datos como el Porcentaje de Utilización del Rack, ideal para conocer si se tiene espacio para nuevas implementaciones o conocer por ejemplo, el porcentaje de utilización de energía del alimentador eléctrico de ese Site.
La vista previa de los Racks nos permite ver con gran detalle la ubicación de cada dispositivo, con capacidad de integrar fotografías para que sea lo más parecido a lo instalado físicamente.
Es posible tener una vista global de todos los racks de la organización, gabinetes pequeños, cuadra racks, gabinetes grandes permitiendo generar el tamaño apegado a lo que realmente se encuentra físicamente en cada sitio.
Memoria Técnica de Cableado Estructurado
Netbox nos permite generar la documentación puntual de una Memoria Técnica de Cableado Estructurado, básicamente saber de manera ordenada a dónde se dirige cada cable de red punta a punta, con color de cable, distancias, equipo conectado en cada extremo, anexando fotografías o reportes como podrían ser los escaneos y pruebas del cable.
También permite documentar si el cable de red se encuentra operativo Conectado o en estatus Desconectado, incluso es posible cambiar el estatus completo de un Site o Rack a “Retirado” cuando por ejemplo, una oficina se cierra pero se desea mantener el histórico de movimientos y memorias.
Memoria Técnica de Panel de Parcheo – Cross Connect
Netbox está preparado para que la documentación incluya las conexiones de Cross Connect, esto es las conexiones de Panel de Parcheo a Switch con un alto nivel de detalle.
Nos permite, por ejemplo, saber que el Puerto 1 del Switch está conectado con un Patch Cord Categoría 6 al puerto 3 del Panel de Parcheo con un cable color Azul de 1 metro, o por ejemplo, que debe haber un cable de parcheo rojo del puerto 23 del Panel al puerto 24 del Switch:
Es posible incluso, “cablear” lógicamente el Panel de Parcheo todos sus puertos frontales, ya sea que se dirijan a un Switch o terminen en algún otro equipo, así como asignarles un puerto equivalente trasero.
Podemos asignar el color a los cables de parcheo, especificaciones del cable, modelo y tamaño.
De la misma forma, podemos mapear todos los puertos traseros donde se remata el cable de red a su ubicación final en Placa o Faceplate documentando incluso el modelo de la placa, jack, color de cable y foto. Ésto es de gran importancia cuando, por ejemplo, se desea enviar a un proveedor a sitio y se le puede notificar incluso el modelo de jack, placa o patchcord de usuario que debe llevar previamente.
Memoria de Cableado – Trazado de Cable de Punta a Punta
Netbox nos permite ver el patrón completo de un cableado de red de punta a punta para conocer lo que va conectado en el camino.
Por ejemplo, nos permite ver que en el puerto 24 del Switch 001 hay un cable de red rojo etiquetado como MDF-A-23 que se conecta al puerto 23 del Panel de Parcheo 001 en el puerto frontal, y que el puerto trasero del Panel tiene un Cableado de Red color gris etiquetado como MDF-A-23 que se conecta al puerto 1 de un Faceplate Belden del cual sale un Cable de Red de usuario final de color blanco que se conecta a un Access Point WiFi Ubiquiti en el puerto 1.
Incluso Netbox nos ofrece la distancia total del cableado de punta a punta en 19.5 metros.
Memoria Técnica puertos de energía UPS y PDU
Siempre olvidado pero siempre útil es conocer a donde va energizado cada equipo de nuestra infraestructura.
Netbox contempla las conexiones de UPS y PDU para generar la Memoria Técnica de los puertos.
Esto es especialmente últil cuando usamos PDUs administrables que nos permiten apagar y encender puertos eléctricos para reinicio de equipos de forma remota.
Es posible entonces mapear que el puerto 2 del UPS va conectado al PDU etiquetado como PDU002 con un cable negro o que en el puerto eléctrico 2 del PDU tenemos conectado el Switch 001 con un cable eléctrico color negro.
De la misma forma que con el cable de red, nos permite ver el diagrama de conexión de punta a punta de una conexión eléctrica.
Permite también registrar la capacidad de los alimentadores o pastillas eléctricas con el fin de que Netbox pueda calcular la cantidad de carga eléctrica y darnos un estimado de la capacidad que nos queda en esa pastilla.
Memoria Técnica Direcciones IP
Con Netbox, no solo podemos llevar registro de la documentación física de la red, sino también de la documentación lógica como podrían ser las VLANs y las Direcciones IP, Máquinas Virtuales, Enlaces Inalámbricos, documentar VPNs y Túneles, Configuraciones.
Finalmente, Netbox está pensado para asingar Roles de Usuarios y dar accesos puntuales a la información, por lo que puedes apoyarte de terceros con niveles de acceso a la información que quieres que vean o editen.
Conclusiones
Netbox se convierte en el ERP de la Infraestructura de Red, no solo para fines de documentar lo que se tiene a detalle en cada Site, MDF, IDF sino para también planear cambios.
Lo correcto sería que no haces un cambio y vas a documentarlo en Netbox. Por el contrario, tu planeas el cambio en Netbox, lo documentas, compartes el anteproyecto y después lo ejecutas.
Así, garantizas que siempre tendrás una documentación al día y que tu memoria siempre será funcional.
¿Buscas una Solución como Netbox o Necesitas ayuda para generar tu Memoria Técnica de Infraestructura de Red?
En ITA Tech podemos apoyarte gestionando tu infraestructura de red, implementando Netbox y documentando apropiadamente para que lleves un registro confiable y auditable de tu infraestructura de red y de tus sistemas.
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