Es momento de cambiarse de oficina y el camión de la mudanza, la renta del nuevo lugar y hasta los diseños ya están, sin embargo, llega el dolor de cabeza de muchos dueños de empresa e ingenieros; es momento de trasladar las redes y los equipos a su nueva ubicación y no saben por dónde empezar. Algunas empresas cuentan con proveedores de confianza que les pueden ayudar, pero otras simplemente deben buscar alternativas. Estos simples pasos le ayudarán a trasladar su red sin contratiempos.
Evalúe si el traslado de su red y equipos de cómputo puede ser hecho de forma interna o externa:
Ésto va a depender del tamaño y complejidad de la red y la empresa; además de si cuenta con un área de IT. Si su empresa no cuenta con un equipo de IT, lo mejor será que el traslado lo haga un proveedor externo que pueda suplir las necesidades de cableado y configuración necesarias.Si por el contrario su empresa cuenta con un departamento de IT, la decisión dependerá exclusivamente de la complejidad y tamaño de la red. Si la red es pequeña y de baja complejidad, el área de IT podrá hacer el traslado sin mayor dificultad y solo necesitará un proveedor que haga las adecuaciones de cableado necesarias en la nueva ubicación. Si la red es demasiado compleja o tiene muchos usuarios, la mejor alternativa será trabajar en conjunto con un proveedor externo que pueda implementar los cambios que el área de IT necesita de manera segura y rápida.
Tener una documentación de los equipos:
Un elemento fundamental de la administración de la infraestructura, es la documentación. Es normal que las empresas sin equipos de IT, no cuenten con este tipo de información, por lo que antes de iniciar el traslado, sería muy útil tener un pequeño inventario de los equipos, un plano con las ubicaciones actuales y un plano de la nueva oficina con las nuevas ubicaciones, para saber cómo deberán ubicarse en la nueva oficina. Esto servirá de guía para que el proveedor de cableado instale los nodos necesarios en la nueva oficina y en caso de ser quien vaya hacer el traslado, planear la instalación de los equipos. Si aún no tienes un proveedor de cableado acá podrá encontrar información acerca de cómo elegir si proveedor de cableado estructurado.
Programar el traslado de los servicios de internet y telefonía con el carrier, antes de la mudanza:
Normalmente los tiempos de traslado de los servicios de internet y telefonía con los proveedores locales pueden tener un tiempo entre los 3 días hábiles y los 15 días naturales. Es importante agendar el traslado de las líneas y servicios con tiempo de manera que el ultimo día en la oficina “vieja” sea el día en que instalen estos servicios en la nueva oficina. Así cuando los equipos se muevan el proveedor podrá instalar y probar todos los servicios dejando todo listo.
Hacer el traslado por etapas:
Si ya se rentó la nueva oficina y se tiene la lista de equipos documentada lo siguiente que se debe hacer es, pediré al proveedor de cableado que instale los cables y servicios necesarios para que cuando lleguen los equipos todo pueda conectarse y todos los usuarios puedan trabajar con facilidad, para esto es ideal que el mobiliario ya se encuentre en sitio o al menos un plano de cómo va a quedar.
De esta manera una vez lleguen los muebles, lo único que hará falta es trasladar los equipos de cómputo y redes y conectarlos al proveedor de internet y telefonía. Tenga en cuenta que si tiene que trasladar más de 30 usuarios y su red tiene un nivel de complejidad medio-alto, el equipo de sistemas necesitará al menos un par de días para volver a configurar todo, en especial si los usuarios están conectados por cable. Es por esto que una buena práctica es hacer la mudanza un viernes de manera que su equipo o proveedor de IT, tengan con el fin de semana para hacer las configuraciones y pruebas necesarias sin afectar la operación de la empresa.
Una vez haya concluido este proceso asegúrese de documentar las ubicaciones y equipos como switches, AP´s, antenas, servidores y demás. Aprenda más de la importancia de etiquetar su cableado , de manera que cualquier cambio pueda hacerse de manera rápida en el momento que sea necesario.
Conozca mas acerca de Todo lo que tienes que saber del Cableado Estructurado, ¿Qué es el cableado estructurado? y algunas de las causas más comunes para que su red Wi-fi esté lenta.
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